皆さまこんにちは！テラスの田中です。

総務の方へのライフハックをご紹介する【to総務】シリーズ
実際に私も効果があるなと思うものをご紹介していますが
本日は３つ目のご紹介です！

③一つずつの作業に集中する

前回、TODOリストを極めてしまおう！
というご提案をしましたが、あれはいわば今回の下準備でした。

今回ご提案する「③一つずつの作業に集中する」ために
作業を洗い出すことが必要だったんです。

簡単なものから時間のかかるものまで
多岐にわたる総務の業務を可視化することで
時間がどれくらいかかるのか、どの順番ですると効率がいいのか
そういった目算を②の時点で立てられたら
あとは粛々と進めていく！段階です。

しかし、あれもこれもと頭で仕事が複数よぎっていると
うっかりミスや時間の配分がうまくつかめず
これは脳にもかなりのストレスがかかります。

「マルチタスク」ができる人は頭のいい人、というのが
どこか常識のようになっていますが
実は脳にとっては「シングルタスク」が一番いいのだそう！
これは個人の感覚でも納得です。

繁多な仕事をリストアップしてしまい
今はこの作業に集中する、とシングルタスクを意識すると
集中力が続きながら、結局はマルチタスクの時よりも
効率よく仕事が進むのでぜひ取り入れてみてほしいです♩

おすすめは、作業タイムを目標時間を決めて計ったりすると
ゲーム感覚で集中できるのでおすすめです！

シングルタスク、ゲーム感覚を取り入れるなどは
メンタリストのDaiGoさんもおすすめのビジネスハックとして
紹介されていますので、気になる方は調べてみてください♩

次回も業務改善について４つ目のポイントをご紹介します♩