【to総務】総務の仕事って?③株主総会の企画・運営

皆さまこんにちは!テラスの田中です。

総務の仕事について理解を深めていっているシリーズ
本日は3回目です!
日々の業務が円滑に進む管理全般のお話をしましたが
総務の仕事ってもちろんそれだけじゃないんです!

③株主総会の企画・運営

総務の一番大きな業務といえば、株主総会の企画・運営です。
準備段階がかなり多くの仕事が発生するからです。

株主の方を招集するための書類作成・発送や会場予約、
当日のプレゼン用の資料や配布物の作成・準備。
また、事前打ち合わせ時の議事録作成などなど。
細かく分けると膨大ですが、運営に辿り着くまでの
ほぼ全ての裏方を行うのが総務部の仕事なんです。

また、株主の方からの問い合わせ応対や
当日の受付・案内など、まるでイベント会社のような働きが
要求されます。

総務全体の連携はもちろん、登壇者や会場スタッフとの
すり合わせなどが重要になってきます。

表にはでない部分ですが、総務部に必要とされる
能力は本当に多岐に渡りますね!
次回もまたまた違う側面の業務についてご紹介します。