皆さまこんにちは！テラスの田中です。

先週に、「総務に向いてる人って？」というお話をしましたが
本日は実際にどのようなスキルがあると良いかについて
紐解いてみたいと思います。

必要なスキルを理解して能力UP！

１）事務処理能力

事務処理、といってもピンとこないかもしれません。
具体的には、書類整理・管理や各所への連絡・確認など
一人では完結しない業務を、相手や先の展開を見越して
こなしていくようなことです。
マニュアルには書ききれない細かい対応が求められるので
自分で最適な仕事のスタイルを探すことが重要ですね。

２）スケジュール管理能力

これも１）と連動しますが、同時進行する業務を
効率的にこなしていくにあたって重要な能力です。
自分で作業の期日を決め、スムーズに進められる様になど
曖昧にしてしまうと膨れ上がってしまう業務を管理する能力は
総務という立場になると自ずと必要になってきます。

３）パソコンスキル

専門的な難解なスキルは多くは必要ない場合が多いですが
広く基本的なソフトを使いこなす必要があります。
会社の窓口として多くの社内外の人と関わるため
ソフトやPCが自分と違う場合も臨機応変に広く対応できる知識が必要です。

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以上がスキル面での必要なことでしょうか。
業務をする中で自ずと身についたり、自分なりにベストなやり方が
どんどん見つかっていくはずなので、自分のものにしてしまいましょう♩