皆さまこんにちは！テラスの田中です。

前回から始まった総務の仕事を知ろう！なシリーズ
前回は会社の備品やPC機器にいたるまでの
「モノ」管理について紹介しましたが
もっと大きな、会社全体を見るのも総務の仕事なんです！

②「建物」管理

例えば空調・照明。突然壊れてしまったら仕事どころじゃないですよね。
日々こうした設備管理を請け負っているのも総務なんです。
不具合や故障は突然起こるモノですがその手配、そして
そうしたトラブルを未然に防ぐための定期点検を依頼するなど。

オフィスビルに入居している場合はビル全体の防災活動にも
会社の窓口として参加することになります。
外部との橋渡し役なので、一斉点検などがビル全体で行われる際
会社全体に告知し、業務に支障がないようスケジュールを把握しておく
必要もあります。

サポートと言いながら、社内全体を把握する管理者の目が
必要になってくる総務無はとても重要で頼もしい部署なんですね。

日頃からの管理を総務が一手に引き受けてくれていることが
よくわかりました。
これ以外にも業務はたくさんあります。
次回以降もご紹介していきたいと思います♩